Scadrà il 31 marzo prossimo il termine per l’aggiornamento del “Documento Programmatico sulla Sicurezza” dei dati e delle informazioni (DPS), adempimento obbligatorio per tutte le imprese.
Il “Codice della Privacy”, cioè il decreto legislativo n.196 del 30 giugno 2003 e successive modifiche e integrazioni, prevede nuovi adempimenti in materia di protezione dati personali. Tale normativa si applica a tutte le aziende e prevede i seguenti adempimenti per la raccolga, elaborazione ed utilizzo di ogni dato personale:
- Redigere il documento programmatico sulla sicurezza (DPS) specificando: l'elenco dei trattamenti di dati personali; la distribuzione dei compiti e delle responsabilità nell'ambito delle strutture preposte al trattamento dei dati; l'analisi dei rischi che incombono sui dati; le misure da adottare per garantire l'integrità e la disponibilità dei dati, nonché la protezione delle aree e dei locali, rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità; la descrizione dei criteri e delle modalità per il ripristino della disponibilità dei dati in seguito a distruzione o danneggiamento (...); la previsione di interventi formativi degli incaricati del trattamento (...); la descrizione dei criteri da adottare per garantire l'adozione delle misure minime di sicurezza in caso di trattamenti di dati personali affidati, in conformità al Codice, all'esterno della struttura del titolare.
- Tale documento deve essere aggiornato ogni anno entro il 31 marzo.
- Per le Piccole e Medie Imprese è prevista la possibilità di effettuare una documentazione semplificata.
- Individuare e nominare le seguenti principali figure: il titolare del trattamento dei dati, il responsabile del trattamento, il personale incaricato al trattamento dei dati etc.
- Effettuare informativa con il consenso sul trattamento dei dati personali di dipendenti , fornitori, clienti ecc…
Il mancato rispetto degli adempimenti comporta sanzioni sia civili che penali. Si segnala a tutte le aziende interessate che COLDIRETTI ha predisposto un servizio diretto alla compilazione del DPS e all’assistenza in materia di privacy. Si invitano quindi tutti coloro che sono interessati ad avvalersi di tale servizio contattando COLDIRETTI Asti - Ufficio Sindacale Legale (0141/380.409).
